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時は金なり!スケジュール管理について読んでおいてほしい記事の共有

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スタッフへも含めて読んでほしいと思った記事の共有としてのブログ

過去記事:デザイナーがブログ書くのしんどい…!って思う時に読んだほうがいいと思った記事の共有


KOMのブログを読んでいる方には、KOMが時間に厳しいことは知っているかと思います。
例えば、代表ブログのアポなしで来る営業マンへの滅多刺しブログとかを読んでもらえるとよく伝わるかと


時間はすべての人に等しく与えられていて、その時間をどう使うかはその人次第ですが
タイムバジェット(時間の予算)」と呼んで、常に時間は限りあるものと考え自分の作業時間を読むように心がけています


KOMは、タイムカードを導入し、業界の中では残業が少ない方です

ただ、とにかく早く帰る!残業をすることがダメ!ではなく想定外の残業を減らすこと
無意味な残業を減らすことに重きを置いています

なので、やること無いのに帰りづらくて残業…は
最悪です
無意味!だって時間をただ過ごすための残業で、生産性が悪い!
それを防ぐためにも、今日はやること終わりました!というのを報告するために「夕礼」を行なっています


話が逸れましたが…

意外と自分がやっている作業なんでこんなに時間がかかったのか
なんであの人は、あんなに仕事こなしてるのに早く帰れて、私は残業ばかりなんだろうと思ったり
原因がわからなくモヤモヤして、解決できていない人はいるんじゃないかと思います

それって今日1日「○○のデザイン」としちゃってる場合が多かったりします

それだといつまで経っても作業効率は改善されないし、改善点が見つからない
→故に謎の長時間残業

それを解決するために、まずは1つの業務を細分化するところから

カレンダーアプリを活用しできるだけ細かく(一番短くて15分最長1.5時間)自分の作業時間をスケジュール組みさせています

最長1.5時間なのは、人間の集中力は1.5時間ぐらいが限界らしいので

こうすることにより「○○のデザイン」の中の、何に想定以上の時間がかかったのか
そもそも、想定していない何かに時間がかかってしまったのか…など
原因を追求できるし、自分が時間がかかってしまっている作業に、他の人はどのようにこなしているのか教えてもらえますし
そもそも別の人がやったほうが良いことだったりの判断ができます
指示を仰げますよね

意外と可視化すると、こんなことに何時間も使ったのか!とびっくりすることも

何も考えてないヤツほど「なんかできないんですよね、どうしたらいいですかね」みたいな、漠然とした問いを投げかけてきてラクして現状から抜け出そうtんkdfcsふぉん……この辺りはただの愚痴、笑


最近は、社内でタイムバジェットについて強化していなかったり、新しいスタッフが入ったりで知ってるスタッフ、知らないスタッフがいるのも事実
だからあえてブログに書かせてもらいました


あと、私がこのタイムバジェットを伝える時に思い出すLIGさんが書かれているこの記事の共有

3つに分けてサクっと書かれているので読みやすくてオススメです


その記事の中で書かれている
  • 作業スコープを事前に確認する

  • 事前に作業スコープを洗い出し
  • さらにはディレクターの前で読み上げる
ここまでできていたら最高だなと思ってます


安直な言い方ですが仕事できる人は、この辺りを言われなくても頭の中でやっていたりするんですよね
そんな市場価値の高い人間に、スタッフみんなでなれたらいいなと思っています

最近アビバのCMで使われてた「自分の市場価値」 DTocgiXVAAETsW1 KOMでも、業務効率等の勉強をする時によく出てくるワードです


でも、結局なによりも
全てはKOMに関わるオーナーさんのために
なんですけどね!

KOMには幸せなことに、残業や休日出勤までしてやってほしいってわけじゃ無い!と言ってくれるオーナーさんもいらっしゃいます
無理難題をKOMに押し付けてやろう!って精神のオーナーさんがいないこと
そんなオーナーさんたちと直接やれてるから、KOMが実行できていることがたくさんあります

だからこそ、余裕で仕事をこなし、なんなら求められている以上の仕事でお返ししできる人でありたいです

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マネージャー・デザイナー。トライデントデザイン専門学校、商品の企画デザイナーのキャリアを経て、初の中途採用スタッフに!

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