MENU CLOSE
すごい!デザイン相談会 詳しくはこちら
スタッフヘッダー

スタッフ イシバシイメージ

日常

今さら聞けない?!これから初めて使う方のためのzoom講座!

今さら聞けない?!これから初めて使う方のためのzoom講座!メインイメージ
KOMでは度々登場しているzoom打ち合わせ
オンラインでのビデオ通話ができるのはzoomだけじゃないですが、今は圧倒的にzoomの使用率が高いです

このご時世、オンラインでの打ち合わせや、オンラインセミナー、オンライン飲み会などの話題が上がりますが
zoom使ったことないんです…
って声を意外と聞きます!KOMの社内でも!

まだいらっしゃるってことで、zoomについて事前にやっておいた方がいいことなど、社内やオーナーさんへの共有も含めてブログにします!

zoomで使われる用語として出てくるのが、
・ミーティング
立ち上げるビデオ通話のことです、なので誰かとzoomをすることになったらまずミーティングを作成します。
・ホスト
zoomを使う時は主催者と参加者に別れており、ホストとはそのビデオ通話を立ち上げる主催者のことです。
このホストになるかならないかで、やることが変わります!
ちなみに参加者はゲストと呼びます

この先の説明にも出てきますのでます覚えておいてくださいね!

アカウント登録とか必要?
最初にぶつかる疑問で、アカウント登録しておいた方がいいのではないか?と思われますが、自分がホストにならない場合は、アカウント登録の必要はありません
例えば、誰かが作成したミーティング、オンラインセミナーなどに受動的に参加する場合は必要ありません。

事前にやっておくことあるの?
大前提として、使用する端末がネットにつながっていること!当たり前ですが念のため…

事前にやっておくことは、あります!
初めてzoomを使う時に自分はホストじゃないから、時間まで持ってよ〜って思っていてはダメです!
ミーティングのスタートが大幅に遅れる原因となってしまいますよ〜

zoomを始めるためのアプリをダウンロードしておかなければなりません!
【PCの場合】ブラウザアプリをダウンロード
※既にホストからミーティングのURLが共有されている場合は、URLをクリックするとブラウザアプリのインストール画面へ飛ばされます
zoomダウンロードセンター:https://zoom.us/download#client_4meeting

【スマートフォンやタブレットの場合】「Zoom Cloud Meeting」というアプリケーションをインストール
● iPhone または iPad の方
 https://apps.apple.com/jp/app/zoom-cloud-meetings/id546505307
● Android のスマートフォンまたはタブレットの方
 https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings


インストールは完了しましたか?
ゲストの場合は、ここまでOK!


ここからは、ホストがミーティング前にやらなきゃいけないこと!

zoomのアカウントの作成
zoomのHPか、アプリから「サインアップ」をクリックして、メールアドレスかGoogle、Facebookでログインできるように設定します。

ミーティングをはじめる
zoomのインストール、アカウント作成が完了したらアプリを開きます
↓PCで開いた画面がこちら(端末によって開く画面デザインやボタン配置が異なります)
まずは、
ミーティングの作成の仕方は2種類あります!
(1)今からミーティングを始める
(2)予め決められた日時にミーティングを始める

主にこの2つに別れます、まずは(1)からの流れを説明しますね

(1)今からミーティングを始める
まず先ほどの画面の中の、オレンジのカメラアイコン「新規ミーティング」をクリックすると 【PCの場合】ビデオ通話が始まる、その前にこのような画面が立ち上がるので、「コンピューターオーディオに参加する」を押すことで、ビデオ通話が開始されます
PCでzoomを初めて使う場合は、その下にある「スピーカーとマイクをテスト」をしておくことで、相手の音声が聞こえるか(急にテスト音が流れますので注意!)と、こちらの音声がビデオ通話に届いているかのテストが行えるので、外部のイヤホンなどを初めて使用する場合などは1回試しておくことをお勧めします!

【スマートフォンやタブレットの場合】は「他のユーザーの音声を聞くには〜〜」という案内が表示されるので「インターネットを使用した通話」をタップするとビデオ通話が開始されます。

その後に確認して欲しいのが、マイクとビデオのアイコンの箇所
マイクとビデオをONに
マイク(音声)のON・OFF、ビデオ(映像)のON・OFFを画面内のアイコンで確認できます。
音声や、このアイコンに「(赤い) / 」がついていない状態になっているか確認してくださいね!
念のため…「ミュート」は無音のことです
自分の声が拾えてる場合は、音を拾うとボリュームに合わせてマイクのアイコンの箇所に緑のゲージが表示されます
それなのにゲストが「声が聞こえない」という場合は、ゲストが使用している端末のスピーカー音のボリュームが小さくなっていないか確認してもらってくださいね
マイク付きのイヤホンなどを使用する場合は、マイクのアイコンがオーディオアイコンに変わります!

画面共有の設定
zoomを打ち合わせで使用する際に意外に重要なのがここ!
画面共有とは、カメラで写している映像ではなく、PDFファイルやPPファイル、画像データなどお互いに共有することができる機能です、オンラインで資料見せながらプレゼントなど

オンラインセミナーなどの場合は、先生がいて、受講生は受け取るだけなので特に必要ありませんが、打ち合わせの場合は、ホストもゲストも画面を共有したいときがありますよね?

実はゲストにも画面共有を使用できるようにするには、事前に設定しなければならないことがあります。

【PCの場合】ミーティングの画面下にある「画面を共有」の横にある「∧」をクリック
そうすると、出てくる「高度な共有オプション」をクリック 
次の画面で、その中の「共有できるのは誰ですか?」の部分が最初はホストのみになっているので、「◉全参加者」にすることで、ホスト以外のみんなが画面共有を使用できます!

【スマートフォンやタブレットの場合】は、右上or右下の「… 詳細」のボタンをタップして、「ミーティングの設定」から、「参加者に次を許可:画面の共有」のボタンをタップして緑色に状態(アクティブ)にしてください これで、全参加者が共有できる状態になります!

ミーティングにゲストを招待
この手順だと、まだこのミーティングには自分(ホスト)1人だけです
画面にある「参加者」のアイコンをクリックかタップ
そこに表示される枠の下に「招待」というボタンがあるのでそれをクリック
メール」を選択すると、どのメールアプリを使用するかを選択でき新規メールが立ち上がります
それをそのままゲストにお送りするか、メール以外のツール(LINEなど)で送りたい場合は
先ほどのメールの本文をコピーするか
招待リンクをコピー」は、URLのみコピーされます
招待のコピー」は、URL前に「Zoomに参加する」というテキストと、ミーティングルームのIDやパスワードまでコピーされます

どちらでも、ゲストに伝えればミーティングに入れます。

ゲストの入室を”許可”してくださいね!
ゲストは、ホストの許可がないと始められません!
ここも大事!ホストになってURL送って待ってるだけじゃダメですよ〜!要注意です!

ゲストがzoomに繋いだら、先ほどの「参加者」の一覧の中に「待機中」と表示されます。
ホストが「許可する」をしない限り始まりません!
ちなみにゲストの許可待ち状態はこんな感じ。

ここまでがざっくりとしたzoomの始め方です

ただしこの場合は、ミーティング直前に上記の作業を行うのでどちらかが初めてだったりするとバタついたりする心配もありますよね
それが心配な方のために、ここからは(2)予め決められた日時にミーティングを始めるの説明です
(2)予め決められた日時にミーティングを始める
最初の画面にある「スケジュール」を選択
すると「ミィーティングをスケジューリング」という画面が開くので、日付の箇所に打ち合わせしたい日時を設定するだけです。 カレンダーへ同期できるので、「カレンダー」の箇所から使用しているカレンダーを選択して追加しましょう!

スケジュールのセッティングが完了すると、最初の画面にこれから開催予定のミーティングが表示されます
変更や削除はこの画面の「…」の部分か、上部にある「ミーティング」から詳細の変更が可能です

あとは、(1)今からミーティングを始めるとやり方は同じです
この場合でも、ホストはミーティングへの参加を許可してあげてくださいね!
↑こんなにしつこく言うのは、知っていたのに自分がやらかしたからです…(反省)

以上が最低限のzoomの始め方です

長く複雑になるので細かい設定などは割愛させていただきました。
長文お付き合いありがとうございました!

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

最新情報をお届けします

ブログ一覧に戻る
スタッフ イシバシイメージ

コムデザインラボ/スタッフ イシバシ

チーフデザイナー。トライデントデザイン専門学校、商品の企画デザイナーのキャリアを経て、初の中途採用スタッフに!

  • すべての記事
  • ニュース
  • メディア情報
  • 現場レポート
  • 事務所のこと
  • プロジェクトレポート
  • 日常
  • 食べ物
  • インターン
  • アーカイブ

デザイン実績

お問い合わせ

この記事と同じカテゴリーの記事

この記事を書いた人

スタッフ イシバシ

【完了】日進市アルテコローレさん、追加保育ページ公開!

2016.7.08.Fri

この記事を書いた人

コムデザインラボ

KOMブログ WEEKLYランキングTOP5! 2017/5.1…

2017.5.22.Mon

この記事を書いた人

スタッフ イシバシ

モノで溢れるこの時代にパッケージデザインが求められているのかも

2020.9.11.Fri

この記事を書いた人

代表 タカギ

インターン生ラッシュ

2014.5.21.Wed

各ブログ最新記事

代表ブログ

現地で工事業者さんと打ち合わせ_Cilkプロジェクト

2021.1.22.Fri

スタッフブログ

本日から催事スタート!_パティスリーエスプロジェクト

2021.1.27.Wed

みせづくりブログ

デザイン料の考え方について

2018.12.28.Fri

コツ

はらペコブログ

【PHOTO更新情報】ピュアフラワーの手作りパウンドケーキ

2017.5.09.Thu

食べ物